iPad之應用:工作篇

筆者早前跟大家簡單介紹過 iPad 的基本設施及其簡單應用,相信大家都知道, iPad 無論在商業上或個人的應用都十分得心應手,有大量應用軟件(Applications)供應。

Documents To Go

今次跟大家介紹一些常用的商業應用軟件, 相信以辦公室的應用軟件如文書處理、試算表及簡報最為廣泛使用,其中一套名叫「Documents To Go」頗受歡迎,其中一個原因是這套軟件在其他的電子產品的平台如手提電話亦有提供。

 
談到Documents To Go的功能，它提供瀏覽、編輯、創建文書處理、試算表及簡報文檔，並可查看Gmail及Outlook附件。此外，亦可以查看蘋果的iWork和PDF文件。

Documents To Go亦可以通過其他軟件打開文檔, 其中獨特之處是提供了多種便捷的文件獲取方式,例如: 通過無線網絡（配合使用Dataviz公司的桌面軟件）將文件從電腦上傳送至iPad, 亦可使用iTunes來傳送文件, 只需要使用iTunes的App標籤頁，找到“文件共享”（File Sharing）然後選擇Documents To Go，添加要共享的文件，再同步就可以了, 既簡單又靈活。還有, Documents To Go支援多種在線服務，例如Google Docs，Dropbox，iDisk，Box或SugarSync，在多種設備間，通過這種方法來處理文件是非常方便的。

俗語話「一分錢、一分貨」, Documents to Go並不是一套全功能的整合式辦公室軟件,跟大家常用的「Microsoft Office」還有一段距離。,例如: 在編輯文書檔案時，不能通過頁面視圖來查看文件，只能看到一些連續的文字，找不到頁眉和頁腳,亦無法在文書檔中添加圖片或表格。此外, 當處理簡報時,不能插圖也不能在幻燈片上直接編輯文字,亦無法添加圖片或表格，項目符號和編號的控制也是有限的。

目前還未有iPad 版的「Microsoft Office」, 而Documents to Go 是其中一套頗為接受的軟件選擇。再者,高級版的售價只是14.99美元，而普通版售價亦只為9.99美元。,

Fast PDF

除了辦公室軟件外,相信PDF Reader 亦是一種相當廣泛應用的軟件,其中一套名為「Fast PDF」是一套不錯的軟件, 它可利用iTunes直接傳送比較大型的PDF、下載網上的PDF檔案、透過WiFi連接及傳送，調效螢幕光暗、書簽功能等。

Fast PDF的文件管理是可以因應iPad的直橫擺放而改變單頁或跨頁的顯示方式，還有,，它比其他競爭軟件如Good Reader反應快及效能更高。

在價錢分面, Fast PDF是相當吸引,只是0.99美元。跟其他競爭軟件一樣, 它亦不能支援JPEG 2000的相片格式，雖然現時已很少或甚至沒有人會使用這格式，但若然觀看一些比較舊的PDF檔案，就會出現缺圖的情況。

以上介紹兩種iPad的商業應用軟件只是筆者應用時的小小心得,隨著十一月推出的iPad OS 4.2,將會令以上兩種軟件「如虎添翼」,例如可以同步處理多種指令,令到iPad 整體的效能提昇不少。

 

(刊登於星島進修生活) - 2010年11月5日